Informativa sul trattamento dei dati personali

Versione 2026.09.01 – ultimo aggiornamento: 1 settembre 2026.

Questa informativa riguarda la registrazione degli ospiti dell’area di sosta e la registrazione alle attività Beach Volley, Calcetto Fara e GO4 Off Road. La presa visione richiesta nei moduli non costituisce consenso a comunicazioni promozionali: l’eventuale consenso marketing è richiesto con una casella separata, facoltativa e non preselezionata.

1. Titolare del trattamento

2. Dati personali trattati

• Registrazione ospiti: nome e cognome, email, targa, tipo di veicolo, data e ora dell’ingresso registrate automaticamente, data di uscita prevista, canale attraverso il quale è stata conosciuta l’area ed eventuale relativo dettaglio.
• Registrazione attività: nome, cognome, data e luogo di nascita, telefono, email e disciplina scelta; gli addetti possono successivamente associare stato operativo e note organizzative.
• Dati tecnici e di prova della presa visione: data e ora, lingua, versione dell’informativa e dati necessari alla sicurezza del servizio.
• Soltanto se viene prestato il consenso facoltativo: indirizzo email necessario all’invio del questionario di gradimento e risposte fornite.
• Per le comunicazioni sulle attività GO4: preferenza marketing, data e ora UTC, origine della scelta, versione dell’informativa e riferimento tecnico della prova del consenso.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestire la registrazione, l’accesso e il soggiorno oppure l’iscrizione e le comunicazioni organizzative relative alla disciplina scelta, sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Adempiere agli obblighi amministrativi e di legge applicabili (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Proteggere persone, beni e sistemi, prevenire abusi e tutelare i diritti del titolare, nel perseguimento del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Inviare e gestire il questionario di gradimento esclusivamente quando l’ospite presta lo specifico consenso facoltativo (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il mancato consenso non impedisce la registrazione.
• Inviare via email comunicazioni informative e promozionali relative alle attività GO4, quali tornei, eventi, feste e altre iniziative sportive, esclusivamente quando l’interessato presta lo specifico consenso facoltativo (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 130 del d.lgs. 196/2003).

La presa visione dell’informativa e il consenso al questionario non sostituiscono il consenso marketing, che rimane separato e revocabile.

4. Natura del conferimento

I campi contrassegnati come obbligatori e la dichiarazione di presa visione sono necessari per completare la registrazione. Nel modulo ospiti l’ingresso è registrato automaticamente e la data di uscita prevista è obbligatoria; il telefono nel modulo attività, il consenso al questionario e il consenso marketing sono facoltativi. Il rifiuto del consenso marketing non impedisce la registrazione e non limita le comunicazioni strettamente organizzative relative all’attività scelta. Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce l’invio del modulo.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e misure tecniche e organizzative adeguate. Non vengono venduti o diffusi e non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

6. Destinatari e trasferimenti

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e, nei limiti necessari, da fornitori di hosting, posta elettronica e piattaforme per la gestione e l’invio delle comunicazioni email, manutenzione e assistenza informatica, nonché da consulenti o autorità quando previsto dalla legge. I fornitori sono vincolati secondo il ruolo loro attribuito dalla normativa. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo avvengono soltanto sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR.

7. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a gestire il soggiorno o l’attività e, successivamente, per i periodi richiesti dagli obblighi di legge o necessari alla tutela dei diritti. Il collegamento personale al questionario scade dopo 30 giorni. La preferenza marketing è utilizzata fino alla revoca; la prova del consenso e dell’eventuale revoca è conservata per il tempo necessario a dimostrare la conformità del trattamento e tutelare i diritti, nei limiti dei termini applicabili. Quando possibile, i risultati di gradimento vengono utilizzati in forma aggregata. Al termine dei periodi applicabili i dati vengono cancellati o anonimizzati.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati nei casi previsti, opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e revocare in qualsiasi momento il consenso al questionario o al marketing senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca. La revoca del consenso marketing può essere richiesta scrivendo a info@areasostanovara.com oppure utilizzando gli strumenti di disiscrizione messi a disposizione nelle comunicazioni promozionali.

9. Reclamo

L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità di controllo competente.